Acht modules, acht teams AI-agents
Elke Autom8-module is een team van agents dat gespecialiseerd is in één bedrijfsfunctie. Finance, sales, HR, legal, IT: u activeert enkel de modules die u nu nodig hebt, op het moment dat het past.
De 4 cijfers om te onthouden
Voor wie de methodologische details wil: interne meting over 7,5 maanden, 8 departementen.
Versnellingsfactor
Wat een klassiek team in 13 maanden produceert, levert Autom8 op in 1 maand.
Gemiddelde tijdwinst
Meting over 23 taken verspreid over de 8 departementen.
Bespaard per week
Totaal over de 8 departementen — Executive, Finance, Sales, IT, Marketing, HR, Admin, Legal.
Geproduceerde waarde / kost
~98 000 EUR marktwaarde voor ~2 550 EUR reële kost.
Full methodology and testimonial → see Proof in practice on the pricing page.
De 8 modules, in detail
Elke module is een team van agents gespecialiseerd in één bedrijfsfunctie. Hieronder: wat ze concreet doen, en wat we intern gemeten hebben wanneer dat meetbaar was.
M1 - Executive Intelligentie
Het team dat de zaakvoerder elke ochtend een helder zicht geeft op zijn bedrijf, zonder te wachten op een rapport dat manueel in elkaar gestoken wordt.
Concrete use cases
- OKR-dashboard dat elke ochtend bijgewerkt wordt op basis van data uit Odoo, Stripe en Google Analytics
- Automatische alert wanneer een KPI afwijkt (marge, kasstroom, pipeline)
- Wekelijks rapport via Slack of e-mail, in één leesbare pagina
- Budget vs realiteit, met toelichting bij de afwijkingen
- Maandelijkse CEO-synthese, klaar voor de raad van bestuur
Bij Agile Minds: OKR's en CEO-dashboard worden elke dag automatisch gegenereerd. -88 % tijd tegenover het manueel opbouwen van het rapport.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
M2 - Administratieve Operaties
Het team dat de dagelijkse administratieve ballast opvangt: mails die blijven liggen, documenten die slapen, agenda's die botsen.
Concrete use cases
- Automatische routing van inkomende mails naar het juiste team (sales, support, boekhouding, HR)
- Classificatie en archivering van ontvangen documenten (facturen, contracten, cv's)
- Agendaplanning op vraag, rekening houdend met de interne beschikbaarheden
- Beheer van mailaliassen en doorstuurregels
- Automatische voorbereiding van het onboarding-dossier voor een nieuwe medewerker
Bij Agile Minds: routing van 10 mailaliassen geautomatiseerd, onboarding van een nieuwe medewerker binnen 72 uur gedocumenteerd. -88 % tijd op de manuele verwerking van aliassen.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
M3 - Juridische Intelligentie
Het team dat uw contracten leest in uw plaats, uw GDPR-verplichtingen opvolgt en standaarddocumenten genereert.
Concrete use cases
- Contractanalyse met detectie van gevoelige clausules (aansprakelijkheid, opzeg, bevoegde rechtbank)
- Generatie van gepersonaliseerde NDA's op basis van een gevalideerd model
- Redactie en actualisatie van uw algemene voorwaarden, afgestemd op uw activiteit
- Opvolging van het GDPR-verwerkingsregister (Artikel 30) zonder parallelle Excel
- Alerts op verlengings- of opzegvervaldagen
Bij Agile Minds: volledige algemene voorwaarden (9 pagina's) opgesteld en GDPR-architectuur gedocumenteerd. -92 % tot -93 % tijd op juridische redactie en conformiteit.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
M4 - Omzetintelligentie
Het team dat uw leads kwalificeert, commerciële voorstellen opstelt en uw pipeline bewaakt zodat er niets tussen de mazen valt.
Concrete use cases
- Automatische kwalificatie van inkomende leads (formulier, LinkedIn, aanbeveling)
- Commerciële voorstellen die worden opgesteld op basis van de prospectcontext
- Redactie van pitch decks en GTM-playbooks voor uw sales
- Pipeline-opvolging 24/7 met automatische herneming van slapende opportuniteiten
- Maandelijkse synthese van de conversies voor het salescomité
Bij Agile Minds: 3 pitch decks en 5 GTM-playbooks opgeleverd, voorstellen opgesteld in minder dan 30 minuten in plaats van 3 tot 5 dagen. -92 % tijd op de commerciële productie.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
M5 - Financiële Intelligentie
Het team dat uw kasstroom bijhoudt, openstaande facturen herinnert zonder dat u eraan moet denken en de maandelijkse afsluiting sneller rondkrijgt.
Concrete use cases
- Dagelijkse bankafstemming tussen rekeningen en ERP
- Automatische aanmaning van openstaande facturen met escalatie (D+7, D+15, D+30)
- Kasstroomrapport beschikbaar daags na de maandafsluiting
- Budget Watchdog: uitgaven per post opgevolgd, met alert bij afwijking
- Voorbereiding van het maandelijks dossier voor de boekhouder
Bij Agile Minds: maandelijks financieel rapport beschikbaar op D+1 in plaats van D+3. Budget Watchdog actief, geen manuele aanmaningen meer.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
M6 - Content & Groei-intelligentie
Het team dat uw content schrijft, plant en meet: blog, LinkedIn, nieuwsbrief, marktmonitoring. U houdt de redactionele lijn in handen, de agents leveren de materie.
Concrete use cases
- SEO-artikels opgesteld aan de hand van een automatische briefing (keyword-onderzoek, brief, draft)
- Wekelijkse LinkedIn-programmatie (posts, reacties, shares)
- Concurrentie-monitoring en maandelijkse synthese van de marktbewegingen
- Kwartaalmarketingplan opgesteld op basis van uw commerciële prioriteiten
- Opvolging van de GA4- en Search Console-performantie met aanbevelingen
Bij Agile Minds: 33 SEO-artikels opgeleverd in 0,5 mandag tegenover ongeveer 20 mandagen in human mode. -98 % tijd op de redactionele productie, Q2-marketingplan in enkele uren opgesteld in plaats van enkele dagen.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
M7 - Personeelszaken
Het team dat cv's sorteert, uw aanwervingen structureert en de integratie van een nieuwe medewerker verzekert, van dag 0 tot dag 90.
Concrete use cases
- Automatische scoring van ontvangen cv's volgens de criteria van de functie
- Voorbereiding van interviewgrids en gedragsvragen
- Onboarding-checklist D0 → D30 → D90 die automatisch wordt opgevolgd
- Redactie van HR-procedures (telewerk, verlof, onkostennota)
- Herinnering aan sociale vervaldagen en conformiteit (medisch onderzoek, DIMONA)
Bij Agile Minds: 5 HR-procedures opgesteld en operationele onboarding-checklist D0→D90. -92 % tijd op de redactie van procedures en cv-scoring geautomatiseerd.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
M8 - Technische Excellentie
Het team dat uw servers bewaakt, uw workflows documenteert en u verwittigt voor er iets stukgaat. Voor KMO's die geen DevOps in huis hebben.
Concrete use cases
- 24/7-monitoring met alerts onder de 5 minuten
- Auto-restart van diensten en slim herstarten bij incident
- Dagelijkse back-up met hersteltest elk kwartaal
- Maandelijkse security-audit (UFW, Fail2ban, OS-updates)
- Automatische documentatie van n8n-workflows en MCP-connectoren
Bij Agile Minds: 17 n8n-workflows gedocumenteerd, 9 actieve MCP-connectoren, alerts binnen de 5 minuten, 0 onopgemerkte incidenten over de periode. -91 % tijd op technische documentatie, -60 % op tijd besteed aan security.
Bron: interne case study Agile Minds, maart 2026.
Hoe het bij u wordt ingepast
De Autom8-modules koppelen aan uw ERP en de tools die u al gebruikt. Als er geen native connector is, werken we via de API of via een n8n-connector op maat. Hosting bij OVHcloud in Europa, DPA ondertekend — de GDPR-details staan op de tariefpagina.
Eerlijk is eerlijk: elke module vraagt een initiële configuratie om uw context te leren kennen — uw businessregels, uw drempels, uw contactpersonen. Het is geen toverstok. De eerste weken blijven we naast u staan om de agents bij te sturen, de uitzonderingen op te vangen en aan te passen wat aangepast moet worden. Dat is het verschil tussen een tool die werkt en een tool die stof staat te vergaren.
Welke module lost uw grootste ergernis op?
We starten zelden met een wit blad. Zeg ons wat u deze week het meeste tijd kost, en we kijken samen welke module (of combinatie) het best past.