Huit modules, huit équipes d'agents IA
Chaque module Autom8 est une équipe spécialisée par fonction d'entreprise. Finance, commercial, RH, juridique, IT : vous activez les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Les 4 chiffres à retenir
Pour ceux qui veulent le détail méthodo : mesure interne sur 7,5 mois, 8 départements.
Facteur d'accélération
Ce qu'une équipe classique produit en 13 mois, livré en 1 mois.
Temps gagné en moyenne
Mesure sur 23 tâches réparties dans les 8 départements.
Économisées par semaine
Cumul des 8 départements — Executive, Finance, Sales, IT, Marketing, HR, Admin, Legal.
Valeur produite / coût
~98 000 EUR de valeur marché pour ~2 550 EUR de coût réel.
Full methodology and testimonial → see Proof in practice on the pricing page.
Les 8 modules, en détail
Chaque module est une équipe d'agents spécialisée par fonction. Voici ce qu'ils font concrètement, et ce que nous avons mesuré chez nous quand c'était mesurable.
M1 - Intelligence Exécutive
L'équipe qui donne au dirigeant une vue claire sur sa boîte, chaque matin, sans attendre un reporting compilé à la main.
Cas d'usage concrets
- Dashboard OKR mis à jour chaque matin à partir des données Odoo, Stripe et Google Analytics
- Alerte automatique sur un KPI qui dérive (marge, trésorerie, pipeline)
- Rapport hebdomadaire envoyé sur Slack ou par e-mail, en 1 page lisible
- Suivi budget vs réel avec explication des écarts
- Synthèse CEO mensuelle prête pour le conseil d'administration
Chez Agile Minds : OKRs et dashboard CEO générés automatiquement chaque jour. -88 % de temps par rapport à la construction manuelle du reporting.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
M2 - Opérations Administratives
L'équipe qui absorbe le frottement administratif quotidien : les e-mails qui traînent, les documents qui dorment, les agendas qui se télescopent.
Cas d'usage concrets
- Routing automatique des e-mails entrants vers la bonne équipe (sales, support, compta, RH)
- Classification et archivage des documents reçus (factures, contrats, CV)
- Planification d'agenda à la demande, avec prise en compte des disponibilités internes
- Gestion des aliases mail et des règles de redirection
- Préparation automatique du dossier onboarding d'un nouveau collaborateur
Chez Agile Minds : routing de 10 aliases e-mail automatisé, onboarding nouveau collaborateur documenté en 72 heures. -88 % de temps sur le traitement manuel des aliases.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
M3 - Intelligence Juridique
L'équipe qui lit les contrats à votre place, garde un œil sur vos obligations RGPD et génère les documents standards.
Cas d'usage concrets
- Analyse d'un contrat avec détection des clauses sensibles (responsabilité, résiliation, juridiction)
- Génération de NDA personnalisés à partir d'un modèle validé
- Rédaction et mise à jour des CGV en cohérence avec votre activité
- Suivi du registre des traitements RGPD (Article 30) sans tenir un Excel en parallèle
- Alerte sur les échéances de renouvellement ou de résiliation
Chez Agile Minds : CGV complètes (9 pages) rédigées et architecture RGPD documentée. -92 % à -93 % de temps sur la rédaction juridique et la mise en conformité.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
M4 - Intelligence des Revenus
L'équipe qui qualifie les leads, rédige les propositions commerciales et surveille le pipeline pour que rien ne tombe entre les mailles.
Cas d'usage concrets
- Qualification automatique des leads entrants (formulaire, LinkedIn, recommandation)
- Génération de propositions commerciales adaptées au contexte prospect
- Rédaction de pitch decks et de playbooks GTM pour vos commerciaux
- Suivi du pipeline 24/7 avec relance automatique des opportunités dormantes
- Synthèse mensuelle des conversions pour le comité commercial
Chez Agile Minds : 3 pitch decks et 5 playbooks GTM produits, propositions rédigées en moins de 30 minutes au lieu de 3 à 5 jours. -92 % de temps sur la production commerciale.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
M5 - Intelligence Financière
L'équipe qui tient votre trésorerie à jour, relance les impayés sans que vous ayez à y penser et produit la clôture mensuelle plus vite.
Cas d'usage concrets
- Rapprochement bancaire quotidien entre comptes et ERP
- Relance automatique des impayés avec escalade progressive (J+7, J+15, J+30)
- Rapport de trésorerie prêt dès le lendemain de la clôture mensuelle
- Budget Watchdog : surveillance des dépenses par poste avec alerte si dérive
- Préparation du dossier mensuel pour le comptable
Chez Agile Minds : rapport financier mensuel disponible en J+1 au lieu de J+3. Budget Watchdog en place, plus de relance manuelle d'impayé à faire.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
M6 - Intelligence de Contenu & Croissance
L'équipe qui écrit, programme et mesure votre contenu : blog, LinkedIn, newsletter, veille. Vous gardez la ligne éditoriale, les agents produisent la matière.
Cas d'usage concrets
- Création d'articles SEO briefés automatiquement (recherche mot-clé, brief, draft)
- Programmation LinkedIn hebdomadaire (posts, commentaires, partages)
- Veille concurrentielle et synthèse mensuelle des mouvements du marché
- Plan marketing trimestriel rédigé à partir de vos priorités commerciales
- Suivi des performances GA4 et Search Console avec recommandations
Chez Agile Minds : 33 articles SEO produits en 0,5 jour/homme contre environ 20 jours/homme en humain. -98 % de temps sur la production éditoriale, plan marketing Q2 rédigé en quelques heures au lieu de quelques jours.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
M7 - Opérations RH
L'équipe qui trie les CV, structure les recrutements et sécurise l'intégration d'un nouveau collaborateur du jour J au jour J+90.
Cas d'usage concrets
- Scoring automatique des CV reçus selon les critères du poste
- Préparation des grilles d'entretien et des questions comportementales
- Checklist onboarding J0 → J30 → J90 suivie automatiquement
- Rédaction des procédures RH (télétravail, congés, note de frais)
- Rappel des échéances sociales et conformité (visite médicale, DIMONA)
Chez Agile Minds : 5 procédures RH rédigées et checklist d'onboarding J0→J90 opérationnelle. -92 % de temps sur la rédaction des procédures et scoring CV automatisé.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
M8 - Excellence Technique
L'équipe qui surveille vos serveurs, documente vos workflows et vous prévient avant que ça casse. Pour les PME qui n'ont pas de DevOps en interne.
Cas d'usage concrets
- Monitoring 24/7 avec alertes déclenchées en moins de 5 minutes
- Auto-restart des services et redémarrage intelligent en cas d'incident
- Backup quotidien avec test de restauration trimestriel
- Audit de sécurité mensuel (UFW, Fail2ban, mises à jour OS)
- Documentation automatique des workflows n8n et des connecteurs MCP
Chez Agile Minds : 17 workflows n8n documentés, 9 connecteurs MCP actifs, alertes sous 5 minutes, 0 incident non détecté sur la période. -91 % de temps sur la documentation technique, -60 % sur le temps consacré à la sécurité.
Source : case study interne Agile Minds, mars 2026.
Comment ça s'intègre chez vous
Les modules Autom8 se branchent sur votre ERP et vos outils existants. Quand la connexion native manque, on branche via API ou via un connecteur n8n sur mesure. Hébergement OVHcloud en Europe, DPA signé — les détails RGPD sont sur la page tarifs.
Soyons clairs sur une chose : chaque module demande une configuration initiale pour apprendre votre contexte — vos règles métier, vos seuils, vos personnes-ressources. Ce n'est pas magique. Pendant les premières semaines, on reste à côté de vous pour affiner les agents, récupérer les cas limites et ajuster ce qui doit l'être. C'est ce qui fait la différence entre un outil qui marche et un outil qui ramasse la poussière.
Quel module couvre votre plus gros irritant aujourd'hui ?
On part rarement de zéro. Dites-nous ce qui vous fait perdre le plus de temps cette semaine, et on regarde ensemble quel module (ou quelle combinaison) répond au besoin.